採用応募者に関する個人情報の取扱いについて

株式会社ネクシィーズグループ(以下「当社」といいます。)は、当社が応募フォーム、履歴書、職務経歴書などを通じて取得する採用応募者(以下、「応募者」といいます。)の個人情報について、細心の注意を払い、下記の事項に従って適正に取り扱いを致します。

1.個人情報の定義

個人情報とは、採用選考に応募することを目的として応募者により選考にあたって当社又は当社の委託先へ開示若しくは提供いただいた情報のうち、顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。)を指します。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を、以下の目的に限り利用致します。この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用致しません。

  1. 1.採用の可否、選考結果の通知など採用選考のため。
  2. 2.採用選考に関する情報提供や連絡を行うため。
  3. 3.応募者の入社後、当社において法令等、社内規程の遵守ならびに、人事、労務、福利厚生その他雇用管理に関する一切の事項を行うため。
  4. 4.その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

3. 個人情報の取り扱いの委託について

当社は、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いに関する業務を第三者に委託することがあります。当社は、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

4. 個人情報の第三者への提供について

応募者の個人情報を応募者の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に提供、開示しません。但し、法令等で定める場合には、採用応募者様の個人情報を開示する場合があります。

5. 個人情報の保管・利用について

採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報は、人事情報として、法令等及び社内規程に従って保管・利用いたします。採用に至らなかった場合、個人情報は、当社で責任を持って破棄・削除いたします。(ご提供いただいた応募書類は、返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。)

6. 個人情報の訂正等について

個人情報につき利用目的の通知、開示・追加・訂正若しくは削除、又は利用停止若しくは削除のお申し出については、下記の連絡先にその旨ご連絡ください。

7. 個人情報のご提供がない場合について

応募者が、個人情報の全部又は一部を提供しない場合、採用選考をお断りすることがあります。

採用応募者の個人情報取扱いのお問い合わせ先

〒150-0031
東京都渋谷区桜丘町20番4号 ネクシィーズスクエアビル
管理部総務課 採用担当
電子メール:saiyo@nexyz.co.jp

page top